Darmowe narzędzie

Generator briefu strony internetowej

Wypełnij formularz, a narzędzie złoży z niego gotowy dokument, oceni kompletność briefu i pokaże, czego brakuje do wyceny. Wyślij ten sam brief kilku wykonawcom — dopiero wtedy oferty stają się porównywalne.

  • Dane zostają w przeglądarce
  • Eksport do PDF i Markdown
  • Automatyczny zapis wersji roboczej
  • 7 sekcji, 15 minut

Po co brief

Wykonawca z porządnym briefem podaje konkretną cenę w kilka dni. Bez briefu dostajesz odpowiedź „to zależy, od 4 000 do 30 000 zł”, która nie pomaga w żadnej decyzji.

Brief chroni też Ciebie: opisany zakres to koniec dyskusji „to miało być w cenie” w połowie projektu.

Formularz briefu

Nie musisz wypełniać wszystkiego naraz — wersja robocza zapisuje się automatycznie w tej przeglądarce.

1. Dane klienta
2. Dane kontaktowe
3. Cel i kontekst biznesowy

Najważniejsze pole całego briefu. Jedno zdanie wystarczy, ale musi być konkretne.

4. Zakres i funkcje
5. Treści i materiały
6. SEO i promocja
7. Budżet, termin, decyzje

Kompletność briefu

szkic

Uzupełnij pola oznaczone jako kluczowe, żeby brief nadawał się do wyceny.

Podgląd dokumentu

Wypełnij formularz — tutaj pojawi się gotowy brief.

Dokument powstaje w Twojej przeglądarce. Nic nie jest wysyłane na serwer, dopóki sam go nie wyślesz.

Co powinien zawierać brief strony internetowej

Brief to nie formalność, tylko dokument, który decyduje o tym, czy dostaniesz konkretną cenę, czy odpowiedź „to zależy”. Wykonawca, który dostaje opisany cel, grupę docelową, listę podstron i budżet, potrafi wycenić projekt w kilka dni. Bez tych informacji musi zgadywać — a zgadywanie zawsze wycenia się drożej, bo wykonawca wlicza w cenę ryzyko.

Dobry brief nie musi być długi. Musi być konkretny. Siedem sekcji poniżej to zakres, który w praktyce wystarcza do wyceny każdego projektu poniżej 20 000 zł.

Sekcje briefu i ich wpływ na wycenę
Sekcja Co zawiera Dlaczego jest ważna
Dane klienta Nazwa, branża, obszar działania, typ strony Określa punkt wyjścia i skalę projektu.
Cel biznesowy Co strona ma robić i jak to zmierzycie Bez celu projekt ocenia się „czy się podoba”, a nie „czy działa”.
Grupa docelowa Kto kupuje, czego szuka, czego się obawia Przesądza o układzie treści i kolejności sekcji.
Zakres Podstrony, funkcje, główna konwersja To z tego wynika większość ceny i harmonogramu.
Materiały Logo, zdjęcia, teksty, opinie Brak materiałów to najczęstsza przyczyna opóźnień.
SEO Frazy, obecna strona, kanały ruchu Decyduje o strukturze adresów i liczbie podstron.
Budżet i termin Widełki i realna data Pozwala dobrać zakres zamiast wyceniać wszystko.

Pięć błędów, które psują brief

  1. „Ma być nowocześnie”. To nie jest wytyczna, tylko odczucie. Zamiast tego podaj dwa–trzy adresy stron, które Ci się podobają, i napisz dlaczego.
  2. Brak budżetu. Ukrywanie budżetu nie chroni przed zawyżoną ceną — sprawia, że dostajesz ofertę na zakres, którego nie chciałeś.
  3. Lista wszystkich możliwych funkcji. Rozdziel „must have” od „nice to have”. Inaczej zapłacisz za rzeczy, których nikt nie użyje.
  4. Brak osoby decyzyjnej. Projekt, w którym opinie zgłasza pięć osób bez rozstrzygającego głosu, wydłuża się dwukrotnie.
  5. Pominięcie treści. Jeśli nikt nie napisze tekstów, strona nie powstanie. Ustal to w briefie, nie w połowie projektu.

Co zrobić z gotowym briefem

Wyślij ten sam dokument do trzech wykonawców. Dopiero wtedy porównanie ofert ma sens, bo każda dotyczy identycznego zakresu. Zanim to zrobisz, warto sprawdzić w kalkulatorze wyceny strony, w jakich widełkach powinny mieścić się odpowiedzi — jeśli wszystkie trzy oferty są dwa razy wyższe, prawdopodobnie zakres w briefie jest szerszy, niż Ci się wydaje.

Po wyborze wykonawcy policz jeszcze koszt utrzymania strony. To wydatek, który zostaje z Tobą na lata, a rzadko pojawia się w rozmowie przed podpisaniem umowy.

Najczęstsze pytania o brief

Co powinien zawierać brief strony internetowej?

Opis firmy i branży, cel biznesowy strony, grupę docelową, listę usług, strukturę podstron, wymagane funkcje, główną akcję użytkownika, dostępne materiały, frazy kluczowe, budżet, termin oraz osobę decyzyjną.

Czy muszę podawać budżet w briefie?

Warto. Budżet nie jest informacją, którą wykonawca wykorzysta przeciwko Tobie — jest ograniczeniem, które pozwala dobrać zakres. Bez niego dostajesz ofertę na wszystko albo na nic. Wystarczą widełki.

Czy moje dane z formularza gdzieś się zapisują?

Nie są wysyłane na serwer. Brief powstaje w całości w Twojej przeglądarce, a wersja robocza zapisuje się w pamięci lokalnej urządzenia, żebyś mógł wrócić do wypełniania później. Możesz ją skasować jednym kliknięciem przyciskiem „Wyczyść formularz”.

W jakim formacie mogę pobrać brief?

Jako plik Markdown (.md), który otworzysz w dowolnym edytorze, oraz jako PDF przez okno drukowania. Możesz też skopiować całość do schowka i wkleić w e-mailu.

Ile czasu zajmuje wypełnienie briefu?

Około 10–15 minut, jeśli znasz odpowiedzi. Najdłużej zajmuje zwykle nazwanie celu biznesowego i głównej akcji użytkownika — i to są dokładnie te pola, które najbardziej wpływają na jakość projektu.

Brief gotowy? Odeślij go, a dostaniesz konkretną wycenę

Odpowiadam z widełkami, harmonogramem i listą rzeczy, które w briefie warto jeszcze doprecyzować.

Wyślij brief